INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR – Regolamento UE 2016/679
Il suddetto regolamento prevede una serie di obblighi in capo di chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti.
A tale proposito ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR – Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) ed in relazione ai dati personali di cui le Dott.sse Cristina Domenichelli – d’ora innanzi, per brevità, “Titolare (1)”- e Fabiana Leonardi – d’ora innanzi, per brevità, “Titolare (2)”-, in qualità di Titolari del trattamento dei dati personali, con iscrizione all’Ordine Nazionale dei Biologi con numeri AA_058524 (Dott.ssa Cristina Domenichelli) e AA_056508 (Dott.ssa Fabiana Leonardi) e con studi nutrizionali in – Roma e Pomezia, forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali: I dati personali forniti ed acquisiti sul sito nutrizionistavicinoame.it (nome, cognome, indirizzo email e gli ulteriori dati personali forniti) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e dei Diritti e Obblighi conseguenti.
1.Titolari del trattamento
Titolare (1) e Responsabile del trattamento è la Dott.ssa. Cristina Domenichelli (d’ora in poi: “Titolare 1”), Sede legale Viale Bruno Buozzi, 59 – 00047 – Marino (RM) Email: cridom@gmail.com; N° Iscrizione Ordine dei Biologi AA_058524; C.F.: DMNCST72B51H501M; P. Iva: 09790221007. L’indirizzo del sito web è: https://nutrizionistavicinoame.it.
Titolare (2) e Responsabile del trattamento è la Dott.ssa. Fabiana Leonardi (d’ora in poi: “Titolare 2”), Sede legale Via A. de Gasperi, 100 – 00071 – Pomezia (RM) Email: leo.fabiana.bn@gmail.com; N° Iscrizione Ordine dei Biologi AA_056508; C.F.: LNRFBN75B46H501A; P. Iva: 10858171001. L’indirizzo del sito web è: https://nutrizionistavicinoame.it.
2. Finalità del trattamento dei dati.
La raccolta ed il successivo trattamento dei dati personali ha lo scopo di consentire al Titolare (1) e Titolare (2):
una corretta valutazione dello stato nutrizionale e la conseguente preparazione di un piano nutrizionale personalizzato, nell’ambito di un rapporto fiduciario ed unicamente per la corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto ed opportunamente siglato nella dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali;
svolgere obblighi legali e fiscali (es. fatturazione, dichiarazione dei redditi)
Il trattamento dei dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili quali dati idonei a rivelare il suo stato di salute può essere autorizzato solo con il suo consenso manifestato per iscritto.
3.Modalità del trattamento dei dati e specifica
2. Modalità del trattamento dei dati.
a) Il trattamento è realizzato con l’ausilio di strumenti manuali e/o elettronici per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
b) I dati sono forniti da voi stessi e sono tra gli altri:
Nome
Cognome
data di nascita
sesso
città o comune di riferimento
numero di telefono
patologie e stato di salute
c) Il trattamento è effettuato anche, e soprattutto, con l’ausilio di strumenti elettronici, ma adottando misure di protezione idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nel rispetto del segreto professionale. Tutte le banche dati sono protette da specifiche password di accesso esclusivamente a conoscenza della Titolare (1) e della Titolare (2) e che vengono cambiate ogni 30 giorni.
d) Le lettere d’incarico e i consensi sono conservati in un apposito faldone riposto in un armadio chiuso a chiave presso le sedi fiscali della Titolare (1) e della Titolare (2) del trattamento.
Conferimento dei dati e rifiuto – Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili è necessario ai fini dello svolgimento delle attività relative alle prestazioni richieste. Il rifiuto dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività.
Comunicazione dei dati – I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione e non verranno comunicati a terzi, tranne quando sia necessario o previsto dalla legge. I terzi potranno venirne a conoscenza esclusivamente per le finalità del trattamento.
Conservazione dei dati – I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’attività svolta e, in ogni caso, per un periodo non superiore a dieci anni. Anche in caso di uso di computer sono adottate misure di protezione idonee a garantire la conservazione e l’uso corretto dei dati anche da parte dei collaboratori della Titolare (1) e della Titolare (2).
Modulo di contatto
I dati inviati tramite modulo di contatto sono trattati come sopra specificato. L’utilizzo del modulo di contatto non prevede autenticazione.
Analytics
Utilizziamo il servizio Google Analytics per le statistiche del sito
4.Condivisione dei dati
I dati personali possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, a collaboratori esterni:
– dottore commercialista per la sola ed unica parte relativa agli oneri fiscali.
– collaboratori esterni (psicologo, medico specialista, medico curante) che possano essere di aiuto nell’adempiere le attività di cui al punto 1a – tali dati saranno conferiti solo dopo consenso.
Le fatture relative alle prestazioni sanitarie rese, verranno inviate al Sistema Tessera Sanitaria per la predisposizione del Modello 730 precompilato. Qualora volesse opporsi a tale invio, potrà comunicarlo oralmente al Titolare (1) o al Titolare (2) stesso, il quale provvederà ad annotare l’opposizione sulla Sua fattura.
5.Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica per tutto il periodo della durata del rapporto di consulenza tra l’interessato e il Titolare (1) o il Titolare (2) e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della privacy e delle normative vigenti. Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
6.Diritti sui dati
Quale interessato al trattamento lei gode dei seguenti diritti che potrà esercitare in qualsiasi momento inviando una mail a cridom.bio@gmail.com -Titolare (1)- oppure a leo.fabiana.bn@gmail.com -Titolare (2)
Il conferimento di dati personali comuni, sensibili, ed il loro trattamento, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 e per adempiere a quanto indicato nella lettera d’incarico firmata ed allegata alla presente informativa. L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali nel caso di cui al punto 3, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.
Accesso ai dati personali: ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento ed ottenere dal Titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR
Rettifica o integrazione dei dati o cancellazione o limitazione del trattamento: richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
Opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
Portabilità dei dati: ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
Reclamo: proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia
Revoca del consenso – con conseguente impossibilità del Titolare (1) e del Titolare (2) di adempiere a quanto indicato al punto 2: nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, si ricorda che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai dati personali e al rispetto della privacy è possibile scrivere agli indirizzi email: cridom.bio@gmail.com- Titolare (1)- oppure leo.fabiana.bn@gmail.com- Titolare (2).
7.Diffusione dei dati
Diffusione dei dati e trasferimento dati all’estero: I dati personali non sono soggetti a diffusione e trasferimento all’esterno se non per l’esecuzione dei fini per i quali viene conferito mandato al professionista. I dati personali non sono trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
8.Informazioni di contatto
Titolare (1): Dott.ssa. Cristina Domenichelli, Viale Bruno Buozzi, 59 – 00047 – Marino (RM). Email: cridom@gmail.com; N° Iscrizione Ordine dei Biologi AA_058524; C.F.: DMNCST72B51H501M; P. Iva: 09790221007.
Titolare (2): Dott.ssa. Fabiana Leonardi, Via A. de Gasperi, 100 – 00071 – Pomezia (RM). Email: leo.fabiana.bn@gmail.com; N° Iscrizione Ordine dei Biologi AA_056508; C.F.: LNRFBN75B46H501A; P. Iva: 10858171001
9.Protezione dei dati
I dati sono criptati e protetti attraverso password cambiate periodicamente
10.Prevenzione della violazione dei dati
I dati sono criptati e protetti attraverso password cambiate periodicamente e si effettuano controlli sull’integrità dell’hardware e del software
11.Processi decisionali automatizzati e/o profilazione sui dati dell’utente
Nessuno
12.Requisiti di informativa normativa del settore
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016